Rozhodl jsem se tuto představu dotáhnout až do takové fáze, že nemám na počítači skoro žádná data a vše se ukládá vzdáleně, nebo se synchronizuje, když jsem zrovna on-line. Nástroje jsem zvolil tak, aby byli pokud možno zdarma a byli multiplatformní, protože mám notebook s Mac OS, stolní počítač s Windows 7 a telefon s Androidem.
Evernote
Díky Evernote jsem se zbavil všech papírových poznámek, zápisníků a drobných papírků, které se mi váleli po stole. Vše mám na jednom místě dostupné odkudkoli.
Dropbox
Dropbox dále umožňuje sdílení souborů, složek a fotogalerií, které pak lze prohlížet ve webovém rozhraní v pěkné galerii. Na sdílených souborech může pracovat více lidí najednou. Dropbox stáhnete jak pro všechny mobilní platformy, tak pro Windows i Mac. Přístupné je i webové rozhraní, kde je i přístup k starším verzím jednotlivých souborů (až 30 dní zpět).
Díky Dropboxu mám všechny soubory uložené vzdáleně a přístupné jak na notebooku, tak v telefonu. Vyjímku tvoří velké soubory, jako jsou archivy projektů, filmy a hudba.
LastPass + Xmarks
Doplněk je zdarma, je však možnost si koupit Premium verzi pouze za 1$ měsíčně, která nám umožňí stáhnout mobilní aplikaci, nebo plugin do Internet Exploreru.
Doplněk lze stáhnout pro všechny webové prohlížeče a mobilní aplikaci pro všechny platformy.
Díky LastPass si nemusím pamatovat žádné hesla ani záložky, můžu si dovolit pro každou službu vygenerovat náhodné dlouhé heslo a taky mi výrazně urychluje práci, díky automatického přihlašování k jednotlivým stránkám. To vše na každém z mých zařízení.
DoIT.im
Pocket, Instapaper
Google Picasa
Google Picasa je jako program zdarma, ale má omezení na 1GB místa. Další místo lze dokoupit.
GMail, Google Calendar, Google Reader
Používám také ostatní Google služby, jako je GMail kam mám přesměrovánu všechnu poštu a na zařízeních k ní přistupuji přes IMAP. Dále pak Google Calendar pro kalendář, který se synchronizuje s Outlookem. Google Reader jako RSS čtečku, kterou mám přístupnou odkudkoli a existují i mobilní aplikace.
Alternativou pro kalendář a kontakty může být i iCloud od Apple, který sice má klientskou aplikaci pro Windows, ale ne pro Andorid, takže je ze soutěže vyřazen :-)
Git
Velké soubory, zálohy, archivy
Věc, kterou nemám zatím úplně dořešenu, jsou velké soubory (hudba, filmy, archivy projektů). Jako nejvhodnější mi zatím přijde NAS síťový disk, který kromě úložiště velkých souborů poskytuje i možnosti pro stahování souborů (klasicky i torrent), možnosti zálohování všech zařízení v domácnosti, nebo printserver pro tiskárnu. V případě, že bych NAS server kupoval, bude nevýhodou vysoká cena, protože bych automaticky koukal po NAS, které umí dva a více disků, kvůli podpoře zrcadlení (data se ukládají duplicitně na dva disky místo jednoho). Alternativou by mohl být třeba Skydrive, Wedos disk, nebo placená varianta Dropboxu, kde bychom ale přišli o možnost zálohovat zařízení v rámci domácnosti.
Offline Moleskine
Jediný nástroj, který není online, nesynchronizuje se a nezálohuje do cloudu, je můj papírový zápisník Moleskine. Musím ho sice všude nosit s sebou, ale ocením ho, pokud si potřebuji rychle zapsat nějakou myšlenku, načrtnou graf, nebo rozmístění webové stránky. Rovněž ho nosím na schůzky, kde se nehodí, abych mezi klienta a sebe postavil notebook a cvakal si tam poznámky.
Závěr
Tímto je snad výčet programů a nástrojů kompletní, snažím se jich používat co nejmenší počet, ale ne vždy je to možné. O tipy na další cloudové nástroje, nebo tip, jak vyřešit problém ukládání velkých souborů si rád přečtu v komentářích níže.